Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Nordic Valo Oy käsittelee henkilötietojasi verkkosivustollamme ja palveluissamme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Nordic Valo Oy
Y-tunnus: [Y-tunnus]
Osoite: Helsinki, Suomi
Sähköposti: info@nordic-valo.com
Puhelin: +358 XX XXX XXXX
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: tietosuoja@nordic-valo.com
3. Kerättävät henkilötiedot
Keräämme seuraavia henkilötietoja verkkosivustollamme:
3.1 Yhteyslomakkeen kautta kerättävät tiedot
- Nimi (pakollinen tieto)
- Sähköpostiosoite (pakollinen tieto)
- Yrityksen nimi (pakollinen tieto)
- Puhelinnumero (valinnainen tieto)
- Viesti (pakollinen tieto)
3.2 Automaattisesti kerättävät tekniset tiedot
- IP-osoite
- Selaimen tyyppi ja versio
- Käyttöjärjestelmä
- Sivustokäyntien aikaleima
- Vieraillut sivut
- Laitteen näytön resoluutio
4. Tietojen käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
Käyttötarkoitus | Oikeusperusta (GDPR) | Säilytysaika |
---|---|---|
Yhteydenottoihin vastaaminen | Oikeutettu etu (Art. 6.1.f) | 2 vuotta |
Asiakaspalvelu ja tukipalvelut | Sopimuksen täyttäminen (Art. 6.1.b) | Sopimussuhteen ajan + 3 vuotta |
Markkinointiviestintä | Suostumus (Art. 6.1.a) | Suostumuksen peruuttamiseen asti |
Verkkosivuston kehittäminen | Oikeutettu etu (Art. 6.1.f) | 1 vuosi |
Tilastot ja analytiikka | Oikeutettu etu (Art. 6.1.f) | 1 vuosi |
5. Evästeet (Cookies)
Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi:
5.1 Välttämättömät evästeet
- Istuntoevästeet - mahdollistavat sivuston perustoiminnot
- Turvallisuusevästeet - suojaavat sivustoa hyökkäyksiltä
5.2 Toiminnalliset evästeet
- Mieltymysevästeet - muistavat käyttäjän valinnat
- Kieliasetukset - tallentavat valitun kielen
5.3 Analytiikkaevästeet
- Google Analytics - sivuston käytön seuranta (anonyymisoitu)
- Suorituskykyevästeet - sivuston nopeuden optimointi
Huomaa: Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista. Välttämättömien evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.
6. Tietojen luovuttaminen ja siirrot
6.1 Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
Luovutamme henkilötietojasi vain seuraavissa tilanteissa:
- Palveluntarjoajat - teknisten palveluiden ylläpito (esim. hosting, sähköpostipalvelut)
- Lainmukainen velvoite - viranomaispyynnöt ja oikeusprosessit
- Suostumus - kun olet antanut nimenomaisen suostumuksesi
6.2 Kansainväliset tiedonsiirrot
Osa palveluntarjoajistamme saattaa sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Varmistamme, että:
- Tiedonsiirrot tapahtuvat EU-komission riittävyyspäätöksen perusteella
- Käytämme asianmukaisia suojatoimia (esim. vakiosopimuspykälät)
- Tiedot suojataan GDPR:n vaatimalla tasolla
7. Tietoturva
Suojaamme henkilötietojasi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:
- Salakirjoitus - HTTPS-yhteys kaikessa tiedonsiirrossa
- Pääsynhallinta - vain valtuutettu henkilöstö käsittelee tietoja
- Säännölliset varmuuskopiot - tietojen saatavuuden varmistaminen
- Tietoturvavalvonta - jatkuva järjestelmien seuranta
- Henkilöstökoulutus - säännöllinen tietosuojakoulutus
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:
8.1 Tarkastusoikeus (Art. 15)
Voit pyytää tietoa siitä, mitä henkilötietojasi käsittelemme.
8.2 Oikaisemisoikeus (Art. 16)
Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
8.3 Poisto-oikeus (Art. 17)
Voit pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa.
8.4 Käsittelyn rajoittaminen (Art. 18)
Voit pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä olosuhteissa.
8.5 Siirrettävyys (Art. 20)
Voit pyytää henkilötietojasi koneluettavassa muodossa.
8.6 Vastustamisoikeus (Art. 21)
Voit vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella.
8.7 Suostumuksen peruuttaminen
Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa.
Oikeuksiesi käyttäminen: Ota yhteyttä sähköpostitse tietosuoja@nordic-valo.com tai kirjallisesti yllä mainittuun osoitteeseen. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa.
9. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselosteen tarpeen mukaan. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme:
- Verkkosivustollamme näkyvästi
- Sähköpostitse, jos sinulla on käyttäjätili
- Muulla asianmukaisella tavalla
10. Valvontaviranomainen
Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole GDPR:n mukaista, voit tehdä valituksen:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: 029 566 6700
Verkkosivu: tietosuoja.fi
11. Yhteystiedot
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä:
Nordic Valo Oy - Tietosuoja
Sähköposti: tietosuoja@nordic-valo.com
Postiosoite: Helsinki, Suomi
Puhelinajat: Ma-Pe 9:00-16:00
Tietosuojaseloste päivitetty: 16.1.2025
Versio: 1.0